Tuyển dụng nhân sự luôn là môtj trong những công việc tốn rất nhiều thời gian và công sức, kinh phí. Quá trình tuyển dụng không chỉ làm cho những ứng viên lo lắng, hồi hộp mà ngay các nhà tuyển dụng cũng tốn bao nhiêu thời gian, công sức để tuyển chọn những ứng viên phù hợp và tài năng cho công ty mình. Và có thể khẳng định rằng, tìm đúng nhân viên tài năng trong một đám đông ứng viên, là trách nghiệm quan trọng của nhà tuyển dụng. Trên tất cả mọi phương diên, chọn được một ứng viên tài năng sẽ tạo sức mạnh cạnh tranh cho công ty đó. Dưới đây là một số bí kíp giúp nhà tuyển dụng chọn lựa được những ứng viên tài năng nhất:

1. Nhà tuyển dụng có kỹ năng đánh giá ứng viên

Trong suốt quá trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng phải biết cách đánh giá về những ứng viên tham gia, như đánh giá về: khả năng giao tiếp, những cử chỉ, biểu hiện, khả năng trả lời câu hỏi của các ứng viên. Sự đánh giá này với mục đích chọn lựa được những ứng viên phù hợp với văn hóa công ty. Một ứng viên tài năng, không chỉ giỏi về kiến thức, chuyên môn mà cần có sự linh hoạt trong các môi trường làm việc. Hiểu được văn hóa công ty sẽ giúp cho ứng viên đó có điều kiện làm việc tốt nhất, đáp ứng được những yêu cầu của công ty đưa ra.

Đánh giá một con người, đặc biệt là những ứng viên ứng tuyển là một điều rất khó, không phải ai cũng làm được. Điều này đòi hỏi nhà tuyển dụng phải có kỹ năng và kinh nghiệm. Cần đánh giá từ những chi tiết nhỏ mà ứng viên biểu lộ ra trong suốt quá trình phỏng vấn.

2. Nhà tuyển dụng phỏng vấn dựa trên yêu cầu của công việc

Một ứng viên tài năng là người sẽ đáp ứng được các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng của công việc. Vì vậy, nhà tuyển dụng cần xây dựng một bản mô tả công việc cụ thể chi tiết về những yêu cầu của công việc, từ đó định hướng xây dựng bảng câu hỏi nhằm khai thác khả năng đáp ứng của ứng viên.

Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng cần nhấn mạnh đến những yêu cầu công việc, dò xét xem ứng viên có khả năng đáp ứng được nó hay không. Ở cách này, đòi hỏi nhà tuyển dụng phải xây dựng được những bản mô tả công việc và những câu hỏi cụ thể, chi tiết nhất.

3. Khả năng sử dụng câu hỏi mở trong buổi phỏng vấn

Một ứng viên tài năng là người biết cách xử lí nhanh trong các trường hợp. Vì vậy, để tránh tính khuôn khổ trong câu hỏi, các nhà tuyển dụng cần đưa ra một số câu hỏi mở phù hợp với đặc điểm của từng ứng viên. Từ đó, nhận diện xem ai là người có kĩ năng giải quyết tình huống tốt nhất.

Việc sử dụng những câu hỏi mở, sẽ giúp nhà tuyển dụng khai thác được nhiều khía cạnh từ ứng viên, đồng thời tạo sự lôi cuốn, yêu thích công việc cho họ. Dó cũng là cách giúp cho các ứng viên bày tỏ quan điểm của mình về công việc sắp đảm nhận.

4. Sự kiên nhẫn và tập trung

Đây là một trong những yếu tố rất quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn được những ứng viên tài năng nhất. Trong đợt tuyển dụng, sẽ có rất nhiều ứng viên ứng cử, điều cần thiết là nhà tuyển dụng cần kiên nhẫn chọn lọc những hồ sơ phù hợp, kiên nhẫn trong các buổi phỏng vấn và kiên nhẫn chờ đợi cách trả lời câu hỏi của ứng viên. Hơn nữa, nhà tuyển dụng cần chú ý tập trung cao độ nhất vào buổi phỏng vấn, tránh phân tâm hoặc có những vấn đề cá nhân lấn áp. Việc tập trung này sẽ giúp cho họ tìm được những ứng viên tài năng nhất.

Thực tế chứng minh rằng, nếu một nhà tuyển dụng nóng vội, không tập trung thì kết quả sẽ tuyển dụng được những ứng viên không như mong đợi.

5. Lắng nghe và thấu hiểu ứng viên

Lắng nghe là một trong những kĩ năng quan trọng của bất kì nhà lãnh đạo nào, và đặc biệt là những nhà tuyển dụng. Lắng nghe ở đây không chỉ là nghe được những gì ứng viên nói mà là nghe được những gì ứng viên nghĩ. Chú ý lắng nghe câu trả lời của các ứng viên sẽ giúp nhà tuyển dụng nhìn ra những ứng viên tài năng.

Lắng nghe tích cực giúp cho nhà tuyển dụng phân biệt đâu là lời nói đúng sự thật hay là lời nói dối của các ứng viên. Nhiều khi, những ứng viên sẽ nói dối về kĩ năng, kinh nghiệm của mình, dựa vào thái độ của họ thì nhà tuyển dụng sẽ nhận biết ra được.

6. Khả năng đàm phán

Ứng viên tài năng luôn là sự khao khát của mỗi công ty, vì vậy khi đã tìm được những ứng viên suất sắc, phù hợp với công ty thì nhà tuyển dụng cần nắm bắt và tạo cơ hội cho ứng viên biết thêm về công ty, về những quyền lợi được hưởng, từ đó thôi thúc họ đồng ý làm việc.

Như vậy, để lựa chọn được những ứng viên tài năng là một trong những công việc tốn nhiều thời gian, công sức, đòi hỏi nhà tuyển dụng cần kiên nhẫn, tập trung và vận dụng những kĩ năng, kinh nghiệm của mình.